Zarządzanie ryzykiem w organizacji spotkań

Prawdopodobnie wszyscy znają przysłowie: Sukces ma wielu ojców, a porażka jest sierotą. Jeśli w czasie organizacji i realizacji kongresu wszystko przebiega bez problemów, uczestnicy i wystawcy chwalą organizatorów, wszyscy czują się autorami tego sukcesu, ale jeśli tylko jest jakiś problem, a co gorzej wypadek, to wszyscy szukają odpowiedzialnego. Organizacja kongresu to praca zespołowa, ale PCO (profesjonalny organizator kongresów) koordynuje całą organizacją kongresu i odpowiada wobec wszystkich interesariuszy. PCO odpowiada za swoje działania, jak i działania swoich dostawców. PCO odpowiada też wobec klienta , wszystkich uczestników, jak i sponsorów i wystawców, a także mediów. PCO musi być przygotowany na zarządzanie różnymi sytuacjami kryzysowymi. Ale przede wszystkim odpowiedzialny jest za bilans przychodów…
Więcej...

Czy Polska to dobre miejsce na zorganizowanie kongresu czy konferencji?

Rynek spotkań międzynarodowych koncentruje się w dużych miastach i ich najbliższych okolicach z dobrym dojazdem z lotniska. Polska w tym zakresie ma bardzo dużo do zaoferowania, mamy obiekty nowe, wielofunkcyjne, wyposażone w nowoczesny sprzęt i technologie, mamy międzynarodowe lotniska, w większości z bardzo dobrą siatką połączeń lotniczych. Mamy dobre zaplecze hotelowe i wiele atrakcyjnych miejsc do zorganizowania programu towarzyszącego. Ale nowoczesne i spełniające oczekiwania klienta obiekty to warunek konieczny, natomiast żeby wydarzenie odbyło się w Polsce, musimy się czymś wyróżnić na dużym i konkurencyjnym rynku przemysłu spotkań w Europie. Wymaga to lobbingu ze strony środowiska naukowego czy gospodarczego i pokazania polskiego potencjału w danej branży, której dotyczy wydarzenie. I tutaj…
Więcej...

Prof. Marcin Barczyński prezydentem elektem ESES

Podczas odbywającego się w Amsterdamie VIII Kongresu Europejskiego Towarzystwa Chirurgów Endokrynologów (European Society of Endocrine Surgeons - ESES) gremium kilkuset chirurgów endokrynologów w głosowaniu zadecydowało o wyborze prof. Marcina Barczyńskiego na prezydenta elekta tej organizacji. Jednocześnie na stanowisko audytora ESES wybrano dr. hab. Aleksandra Konturka, prof. UJ. Funkcję prezydenta Europejskiego Towarzystwa Chirurgów Endokrynologów prof. Marcin Barczyński obejmie w 2020 roku na kolejnym kongresie ESES w Atenach, zastępując na tym stanowisku prof. Davida Scott-Coombsa (Cardiff, Wielka Brytania). Jego kadencja potrwa 2 lata i zakończy się podczas jubileuszowego kongresu, który odbędzie się w Poliklinice Uniwersyteckiej Agostino Gemelli w Rzymie. W czasie VIII Kongresu Europejskiego Towarzystwa Chirurgów Endokrynologów na stanowisko audytora ESES na…
Więcej...

Prof. Dariusz Dudek – Ambasador Kongresów Polskich – obejmie najwyższe stanowisko w prestiżowej organizacji EAPCI ESC

Profesor Dariusz Dudek został wybrany na Prezydenta Elekta Europejskiej Asocjacji Interwencji Sercowo-Naczyniowych Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego. W Paryżu ogłoszono, że prof. dr hab. n. med. Dariusz Dudek, przewodniczący Rady Instytutu Kardiologii UJ Collegium Medicum, obejmie najwyższe stanowisko w prestiżowej organizacji EAPCI ESC, czyli Europejskiej Asocjacji Interwencji Sercowo-Naczyniowych Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego. Tym samym prof. Dudek będzie pierwszym Polakiem w historii piastującym tę funkcję. Podobnie jak w ubiegłych latach ogłoszenie wyników głosowania gremium kilku tysięcy europejskich kardiologów interwencyjnych odbyło się w paryskim Palais des Congres podczas dorocznych warsztatów EuroPCR – jednego z największych światowych wydarzeń skupiających specjalistów w dziedzinie kardiologii interwencyjnej. Zgłoszonych kandydatów oceniano, biorąc pod uwagę ich dorobek naukowy i operatorski, dotychczasową…
Więcej...

Mecenas Kongresów – nowa kategoria w Programie AKP

Nowa nagroda Mecenasa Kongresów jest formą uhonorowania  i docenienia roli SPONSORA wspierającego organizowane wydarzenie (vide kongres, konferencja, seminarium czy inny rodzaj spotkania). Dla niego samego jest formą promocji, może być również świetnie wykorzystana w komunikacji PR. Dotąd przedstawiciele świata biznesu, których wsparcie jest dla kongresów kluczowe, z założenia nie byli obecni podczas GALI AMBASADORÓW KONGRESÓW POLSKICH. Wartością dodaną będzie dopuszczenie do uczestnictwa części biznesowej, bez której – de facto – w znakomitej większości kongresy nie mogłyby być realizowane. Nagroda dla Mecenasa Kongresów jest naturalnym uzupełnieniem tego, czym jest tytuł Ambasadora Kongresów Polskich, albowiem ten, kto jest ambasadorem dla kongresu i lobbuje na jego rzecz potrzebuje wsparcia finansowego dla wydarzenia, o…
Więcej...

Warszawa wśród kandydatów do organizacji Międzynarodowej Konferencji Spektrometrii Mas w 2022r.

Dzięki zaangażowaniu polskich naukowców i staraniom EXPO XXI Warszawa silnie wspieranym przez Warsaw Convention Bureau, Warszawa znalazła się na short liście do organizacji największego kongresu Międzynarodowej Fundacji Spektrometrii Mas (IMSF International Mass Spectrometry Foundation) w 2022 roku. Prezentacja destynacji i ofert oraz ogłoszenie wyników będzie miało miejsce już w sierpniu na tegorocznym kongresie IMSC we Florencji. Profesor Katarzyna Pawlak z Politechniki Warszawskiej, Prezes Polskiego Towarzystwa Spektrometrii Mas, Przewodnicząca Lokalnego Komitetu Organizacyjnego, która poprowadzi prezentację we Florencji, wysoko ocenia szanse Warszawy na organizację wydarzenia. Na korzyść miasta wpływa m.in. ocena Polski, jako destynacji bezpiecznej i ciągle jeszcze atrakcyjnej finansowo w porównaniu z innymi miastami europejskimi. Bardzo się cieszę, że po raz…
Więcej...

Kapituła wybrała Ambasadorów Kongresów Polskich 2018

8 maja br. w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej odbyło się posiedzenie kapituły Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, której zadaniem było wyłonienie tegorocznych laureatów Programu. Program Ambasadorów Kongresów Polskich jest realizowany wspólnie przez Polską Organizację Turystyczną oraz organizację pozarządową – „Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce” i wspierany regionalnie w ramach działań lokalnych Klubów Ambasadora. Od 1998 roku służy on promowaniu Polski, jako miejsca organizacji międzynarodowych kongresów i konferencji. Obsługę organizacyjną Programu Ambasadorów Kongresów Polskich oraz związanych z nią świadczeń prowadzi Polska Organizacja Turystyczna - Poland Convention Bureau, wspierana przez Kapitułę Programu AKP, obejmującą grupę wybitnych osobistości z polskiego świata nauki, gospodarki i kultury. Celem Programu Ambasadorów Kongresów Polskich jest pozyskiwanie kongresów do…
Więcej...

Nominuj Ambasadora Kongresów Polskich i Mecenasa Kongresów Polskich

Jak co roku zapraszamy do zgłaszania kandydatów do tytułu honorowego Ambasadora Kongresów Polskich. To wyróżnienie dla osób, które aktywnie promują Polskę, jako miejsce organizacji spotkań i konferencji poprzez aktywną działalność w międzynarodowych stowarzyszeniach. Podczas tegorocznej gali w Poznaniu wyróżnieni zostaną po raz pierwszy także Mecenasi Kongresów Polskich. Program Ambasadorów Kongresów Polskich jest realizowany wspólnie przez Polską Organizację Turystyczną oraz organizację pozarządową – „Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce” i wspierany regionalnie w ramach działań lokalnych Klubów Ambasadora (Warszawa, Wrocław, Gdańsk Kraków, Katowice, Lublin i Kielce). Od 1998 roku służy on promowaniu Polski, jako miejsca organizacji międzynarodowych kongresów i konferencji. Obsługę organizacyjną Programu Ambasadorów Kongresów Polskich oraz związanych z nią świadczeń…
Więcej...

Nowy regulamin Programu Ambasadorów Kongresów Polskich

W środę 7 lutego w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej został podpisany nowy regulamin Programu Ambasadorów Kongresów Polskich. Program Ambasadorów Kongresów Polskich jest realizowany wspólnie przez Polską Organizację Turystyczną oraz organizację pozarządową – „Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce” i wspierany regionalnie w ramach działań lokalnych Klubów Ambasadora (Warszawa, Wrocław, Gdańsk Kraków, Katowice, Lublin i Kielce). Od 1998 roku służy on promowaniu Polski, jako miejsca organizacji międzynarodowych kongresów i konferencji. Obsługę organizacyjną Programu Ambasadorów Kongresów Polskich oraz związanych z nią świadczeń prowadzi Polska Organizacja Turystyczna - Poland Convention Bureau, wspierana przez Kapitułę Programu AKP, obejmującą grupę wybitnych osobistości z polskiego świata nauki, gospodarki i kultury. Dzięki nowowprowadzonym zmianom do Regulaminu Programu…
Więcej...

Spotkania Klubów Ambasadorów Kongresów Polskich

Chcielibyśmy się z Państwem podzielić efektami naszego projektu Meet in Poland, który ma na celu wspieranie Państwa w działaniach promocyjnych zmierzających do skutecznego pozyskiwania międzynarodowych kongresów do Polski. Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną już od prawie 20 lat prowadzi Program Ambasadorów Kongresów Polskich, a przy projekcie Meet in Poland ściśle współpracowaliśmy z lokalnymi Convention Bureaux. Wspólnie pragniemy Państwa serdecznie zaprosić do udziału w spotkaniach Klubów Ambasadorów w Lublinie (spotkanie inauguracyjne) oraz w Warszawie. Opowiemy Państwu: Jak działa Program Ambasadorów Kongresów Polskich ? Co zrealizowaliśmy w ramach projektu Meet in Poland ? Jakie wsparcie możecie Państwo otrzymać od Warsaw Convention Bureau i partnerów projektu ?…
Więcej...