Wiedza

Akademia PTChN „Życie tętni otwartymi naczyniami”

Złote czasy kongresów medycznych niewątpliwie się skończyły. Jeszcze kilka-, kilkanaście lat temu, kiedy duże firmy farmaceutyczne wchodziły ze swoimi produktami na polski rynek, miały wręcz nieograniczone budżety na promocję i marketing. Sponsorzy prześcigali się w wielkości stoisk, walczyli o tytuł złotego, srebrnego sponsora i podbijali stawki pakietów sponsorskich. Było pięknie, ale minęło bezpowrotnie. Na zmianę tej sytuacji miały wpływ dwa czynniki. Po pierwsze, firmy przez kilka lat zdołały zbudować świadomość swojej marki i produktów wśród potencjalnych odbiorców, więc budżety marketingowo-promocyjne zostały mocno okrojone. Drugim i być może ważniejszym czynnikiem wpływającym na ograniczenie sponsorowania kongresów medycznych, często przypominających swoim rozmachem bizantyjskie uczty, było wejście w życie bardzo restrykcyjnych wewnętrznych przepisów compliance,…
Więcej...

Ambasador Kongresów brzmi dumnie

– Ambasador Kongresów Polskich to brzmi dumnie. A w praktyce co daje satysfakcję z pełnienia takiej funkcji? Tytuł honorowy Ambasadora Kongresów Polskich przyznawany jest za wyjątkowe osiągnięcia, którymi są organizacje w naszym kraju szczególnie prestiżowych wydarzeń naukowych, kulturalnych lub sportowych. Kryterium wyboru laureatów nie jest oparte wyłącznie na liczbie uczestników z zagranicy, ale przede wszystkim na randze wydarzeń w środowisku międzynarodowym. Rosnąca świadomość programu Ambasadorów Kongresów w naszym społeczeństwie, wśród ekspertów oraz u decydentów, konsekwentnie propagowana przez głównych organizatorów – Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Polską Organizację Turystyczną, członków Kapituły Programu oraz samych Ambasadorów sprawia, że tytuł Ambasadora jest powszechnie rozpoznawany i budzi uznanie oraz szacunek. Ambasadorowie postrzegani…
Więcej...

Trendy w organizacji spotkań

Przedstawiamy 4 trendy w organizacji spotkań stowarzyszeń międzynarodowych, zdefiniowane przez ICCA, z którymi będziemy mieli do czynienia w 2019 roku 1. Pokazywanie, że kongresy pozostawiają trwały, pozytywny ślad w destynacji, w której się odbywają jest już normą. Teraz nadszedł czas, aby ten pozytywny wpływ zmierzyć. Spotkania stowarzyszeń międzynarodowych zmieniają świat i destynację, w której ma miejsce kongres, mając pozytywny wpływ na rozwój gospodarczy, promocję, transfer wiedzy. Przezwyciężają bariery, zmieniają podejście decydentów, inspirują lokalne społeczności w niemal każdej dziedzinie ludzkiej działalności. To już wiemy i pokazujemy. Nadszedł czas, aby ten pozytywny wpływ mierzyć. Efekty finansowe organizacji spotkań są konkretne i łatwe do zmierzenia. Efekty związane z transferem wiedzy czy budowaniem relacji…
Więcej...

Incredible impacts – więcej niż kongres

Program grantowy Incredible Impacts, prowadzony wspólnie przez organizacje Best Cities Global Alliance oraz ICCA (International Congress & Convention Association) ma na celu promować dobre praktyki w organizacji spotkań międzynarodowych stowarzyszeń, które wychodzą poza samą organizację kongresu, zmieniają świat, destynację w której ma miejsce kongres, przezwyciężają bariery, zmieniają podejście decydentów, inspirują lokalne społeczności w niemal każdej dziedzinie ludzkiej działalności. Inicjatywa jest nowa, odbyły się do tej pory dopiero dwie edycje, ale liczba nadsyłanych zgłoszeń potwierdza, że projekt jest wart kontynuacji. Paul Vallee, dyrektor zarządzający BestCities powiedział: „Tworzenie trwałej spuścizny stało się kluczowe w planowaniu znaczących spotkań i wydarzeń i chcemy w tym zakresie edukować stowarzyszenia, żeby mogły takie cele osiągać z…
Więcej...

Zarządzanie ryzykiem w organizacji spotkań

Prawdopodobnie wszyscy znają przysłowie: Sukces ma wielu ojców, a porażka jest sierotą. Jeśli w czasie organizacji i realizacji kongresu wszystko przebiega bez problemów, uczestnicy i wystawcy chwalą organizatorów, wszyscy czują się autorami tego sukcesu, ale jeśli tylko jest jakiś problem, a co gorzej wypadek, to wszyscy szukają odpowiedzialnego. Organizacja kongresu to praca zespołowa, ale PCO (profesjonalny organizator kongresów) koordynuje całą organizacją kongresu i odpowiada wobec wszystkich interesariuszy. PCO odpowiada za swoje działania, jak i działania swoich dostawców. PCO odpowiada też wobec klienta , wszystkich uczestników, jak i sponsorów i wystawców, a także mediów. PCO musi być przygotowany na zarządzanie różnymi sytuacjami kryzysowymi. Ale przede wszystkim odpowiedzialny jest za bilans przychodów…
Więcej...

Czy Polska to dobre miejsce na zorganizowanie kongresu czy konferencji?

Rynek spotkań międzynarodowych koncentruje się w dużych miastach i ich najbliższych okolicach z dobrym dojazdem z lotniska. Polska w tym zakresie ma bardzo dużo do zaoferowania, mamy obiekty nowe, wielofunkcyjne, wyposażone w nowoczesny sprzęt i technologie, mamy międzynarodowe lotniska, w większości z bardzo dobrą siatką połączeń lotniczych. Mamy dobre zaplecze hotelowe i wiele atrakcyjnych miejsc do zorganizowania programu towarzyszącego. Ale nowoczesne i spełniające oczekiwania klienta obiekty to warunek konieczny, natomiast żeby wydarzenie odbyło się w Polsce, musimy się czymś wyróżnić na dużym i konkurencyjnym rynku przemysłu spotkań w Europie. Wymaga to lobbingu ze strony środowiska naukowego czy gospodarczego i pokazania polskiego potencjału w danej branży, której dotyczy wydarzenie. I tutaj…
Więcej...